3° Congresso Nazionale SIMeF 2026
Cosa stiamo facendo per un congresso più sostenibile
- La sede congressuale è facilmente raggiungibile con i mezzi di trasporto pubblici e a piedi, riducendo così emissioni nocive e favorendo una mobilità green; la sede è inoltre accessibile a persone con disabilità.
- Durante i lavori è previsto il monitoraggio del microclima interno per garantire condizioni ambientali confortevoli evitando sprechi.
- Lo smaltimento dei rifiuti sarà gestito secondo la normativa comunale, con raccolta differenziata e appositi contenitori per agevolarne il corretto conferimento.
- Tutti i partecipanti vengono invitati a contribuire attivamente alla sostenibilità dell’evento scegliendo modalità di trasporto a minore impatto ambientale per raggiungere la sede congressuale e mettendo in pratica piccoli gesti quotidiani per ridurre l’impatto ambientale (raccolta differenziata, uso dell’acqua di rete, spostamenti sostenibili);
- Per i Relatori che hanno necessità di pernottare è stato scelto un albergo raggiungibile a piedi dal Centro Congressi, evitando dunque l’uso di mezzi di trasporto;
- Iscrizioni: gestione elettronica delle iscrizioni e dei pagamenti.
- Riduzione della carta: limitato utilizzo della carta grazie a comunicazioni digitali, materiali consultabili online. In caso di stampa, impiego di carta riciclata o proveniente da gestione forestale responsabile e tirature contenute per evitare sprechi.
- Sarà privilegiata la comunicazione digitale, non sarà stampata alcuna cartellonistica, ma saranno utilizzati unicamente i monitor esistenti e già installati all’interno del Centro Congressi;
- il programma scientifico non sarà fornito in forma cartacea, ma potrà essere visionato online
- Gli attestati di partecipazione saranno in formato digitale.
- Il badge identificativo sarà l’unico strumento cartaceo stampato, ma su carta certificata FSC (Forest Stewardship Council), un sistema di certificazione forestale riconosciuto a livello internazionale che attesta la corretta gestione forestale e la tracciabilità dei prodotti derivati; questo tipo di carta è inoltre del tutto riciclabile, anche dopo la stampa. Non saranno utilizzate plastiche per i portabadge: il laccetto potrà essere inserito direttamente nell’apposito foro del badge.
- Non sarà fornito alcun tipo di gadget o kit congressuale.
- Per il catering saranno utilizzate stoviglie in porcellana e cristalleria, posate in acciaio. Le bevande verranno servite da caraffe in vetro. Bottiglie in plastica e tovaglioli in carta saranno smaltiti in maniera differenziata. Le pietanze vengono preparate localmente dalla Società di catering, utilizzando per quanto possibile prodotti freschi della regione.
- Utilizzo delle risorse locali
Per sostenere l’economia del territorio ospitante, sono stati selezionati, ove possibile, fornitori locali per ridurre l’impatto legato ai trasporti. - Sostenibilità e inclusione
l’evento promuove la sostenibilità ambientale e, al contempo, favorisce inclusione e accessibilità, garantendo una sede fruibile ai partecipanti con disabilità e offrendo la partecipazione gratuita agli studenti di master universitari e quote agevolate ai giovani professionisti.
Come partecipante, anche tu puoi contribuire a ridurre l’impatto ambientale dell’evento con semplici accorgimenti:
- Scegli modi di trasporto più sostenibili: prediligi treno, autobus o metro, condividi l’auto con altri colleghi (carpooling) oppure spostati a piedi o in bicicletta.
- Riduci le emissioni dei tuoi spostamenti: quando possibile, opta per il treno invece dell’aereo; se voli, cerca voli diretti e valuta programmi di compensazione delle emissioni di CO₂.
- Condividi i taxi: se usi un servizio di trasporto, considera di dividerlo con altri partecipanti.
- Riduci i rifiuti: smaltisci correttamente rifiuti e materiali riciclabili nei contenitori dedicati e restituisci badge e collarino al termine del congresso per consentirne un corretto riciclo o smaltimento.
- Consulta il programma digitalmente: utilizza il sito web del congresso invece di stampare materiali cartacei.
- Consuma responsabilmente: evita gli sprechi alimentari e scegli porzioni adeguate.
- Sostieni l’economia locale: scegli prodotti artigianali e a km zero.
Con piccoli gesti come questi, insieme possiamo rendere l’evento più attento all’ambiente e sostenibile per tutti.